Que faire lorsque vous avez perdu votre précieux extrait KBIS, le document qui atteste l’existence légale et la santé financière de votre entreprise ? Pas de panique, nous vous guidons pas à pas dans les démarches pour obtenir un nouvel exemplaire rapidement et efficacement.
Comprendre l’importance de l’extrait KBIS et ses données
L’extrait KBIS est le sésame indispensable pour toute entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il contient des informations essentielles sur la société, telles que son numéro SIREN, sa raison sociale, son adresse, sa forme juridique, son capital social ou encore la durée de son exercice. Ce document est régulièrement exigé lors de relations commerciales ou bancaires.
En cas de perte, il est donc primordial de récupérer rapidement un nouvel exemplaire de cet acte officiel. Heureusement, plusieurs options s’offrent à vous pour faciliter cette démarche.
Faire une demande en ligne via le site Infogreffe
La solution la plus rapide et la plus pratique pour obtenir un nouvel extrait KBIS en cas de perte consiste à effectuer une demande en ligne sur le site d’Infogreffe. Pour cela, il suffit de suivre ces quelques étapes :
- Rendez-vous sur le site d’Infogreffe (www.infogreffe.fr).
- Entrez le nom de votre entreprise ou son numéro SIREN dans la barre de recherche, puis sélectionnez la société concernée dans la liste des résultats.
- Cliquez sur « Commander un document » et choisissez « Extrait Kbis ».
- Remplissez le formulaire de demande avec vos coordonnées et payez les frais requis (3,12€ TTC pour un extrait au format électronique).
- Vous recevrez ensuite par e-mail un lien pour télécharger votre nouvel extrait KBIS en format PDF.
Notez que cette méthode ne nécessite aucune attestation sur l’honneur de perte, ce qui facilite grandement la démarche. De plus, il est possible de demander un abonnement pour recevoir régulièrement des extraits KBIS à jour, afin d’éviter tout problème futur.
Faire une demande par courrier auprès du greffe du tribunal
Si vous préférez effectuer une demande par courrier, vous devrez vous adresser directement au greffe du tribunal de commerce compétent pour votre entreprise. Voici les étapes à suivre :
- Rédigez une lettre précisant les informations suivantes : nom de l’entreprise, numéro SIREN, adresse du siège social et forme juridique.
- Incluez également vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse) ainsi qu’un chèque correspondant aux frais d’émission (3,66€ TTC pour un extrait au format papier).
- Envoyez le tout par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse du greffe concerné.
Cette méthode peut prendre plus de temps que la demande en ligne, mais elle est tout aussi efficace. N’oubliez pas de conserver une copie de votre lettre et l’accusé de réception comme preuve d’envoi.
Solliciter un intermédiaire spécialisé
Enfin, si vous manquez de temps ou si vous souhaitez être accompagné dans vos démarches, vous pouvez choisir de faire appel à un intermédiaire spécialisé tel qu’un avocat, un expert-comptable ou un conseil juridique. Ces professionnels pourront effectuer la demande d’extrait KBIS en votre nom et vous fournir toutes les informations nécessaires pour mener à bien cette procédure.
Notez cependant que cette option peut engendrer des frais supplémentaires liés aux prestations de l’intermédiaire choisi.
En résumé, il existe plusieurs solutions pour obtenir rapidement un nouvel extrait KBIS en cas de perte. La demande en ligne via Infogreffe reste la méthode la plus simple et rapide, mais d’autres options existent pour répondre à vos besoins spécifiques. Quelle que soit la démarche choisie, pensez à conserver précieusement ce document indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise.